Appel à volontaires – COP15 Montréal

On estime à un million le nombre d’espèces menacées d’extinction dans le monde et cette crise de l’extinction a des implications critiques pour l’humanité. De l’effondrement des réserves alimentaires aux menaces directes sur la santé, en passant par la perturbation des chaînes d’approvisionnement, la perte de la nature est une perte pour nous tous.

Rassemblant le monde pour le bien de la nature, le Canada accueillera des représentants de la planète à Montréal en décembre 2022 pour la 15e réunion de la Conférence des Parties (COP15) à la Convention des Nations Unies sur la diversité biologique (CDB). Ce rassemblement mondial devrait aboutir à l’adoption du Cadre mondial de la biodiversité pour l’après-2020, « l’Accord de Paris sur le climat ».

Selon le ministre de l’Environnement et du Changement climatique, Steven Guilbeault, et la ministre des Affaires étrangères, Mélanie Joly, « cette importante conférence internationale sera un événement marquant pour le Canada, avec des milliers de délégués du monde entier réunis à Montréal pour agir en faveur de la protection de la nature ».

Pour soutenir la COP15, des centaines de bénévoles sont nécessaires à Montréal pour aider les délégués, de l’inscription au soutien des médias. L’Association canadienne pour les Nations Unies est heureuse de collaborer avec Environnement et Changement climatique Canada pour ouvrir le processus de candidature aux bénévoles intéressés, âgés de seize ans ou plus.

Les volontaires seront nécessaires du 29 novembre au 19 décembre, mais les dates varieront en fonction de la description du poste et ne couvriront normalement pas toute la période.

Si vous souhaitez être volontaire à la COP15, veuillez soumettre votre candidature au plus tard le mercredi 19 octobre 2022. Les personnes dont la candidature a été retenue recevront un courriel après la soumission de leur candidature.

Foire aux questions :

1. Qui peut être volontaire à la COP15?

Les volontaires doivent :

• Être un résident du Canada (y compris les Canadiens, les résidents permanents, les étudiants internationaux, les réfugiés, et les personnes titulaires d’un visa de travail).
• S’engager à faire du bénévolat pendant un minimum de 6 heures par jour pendant un minimum de 6 jours au cours d’une ou plusieurs des périodes suivantes : 29 novembre – 4 décembre ; 3 décembre – 12 décembre et / ou 10 décembre – 19 décembre 2022.
• Être âgé de 16 ans ou plus à compter du 29 novembre 2022.

2. Que feront les volontaires à la COP15 ?

Les types de tâches que les volontaires prendront en charge sont les suivants :

• Services de conférence

Aidez à répondre aux besoins généraux de la conférence, notamment lors des négociations, autour de la zone d’exposition et dans les salles de réunion. Ce rôle exige des personnes capables de résoudre des problèmes, les questions sont difficiles à prévoir et les solutions peuvent ne pas être évidentes. Ce poste implique une grande interaction avec le personnel du Secrétariat et requiert des volontaires ayant un haut degré de professionnalisme.

• Centre de presse

Assurer le service du comptoir d’accueil de la médiathèque, en guidant et en fournissant des informations. Les nouvelles bougent vite et ce rôle exige des volontaires qui peuvent aussi bouger rapidement. Ce poste implique une grande interaction avec les médias locaux, nationaux et internationaux et requiert des volontaires qui savent faire preuve de diplomatie.

• Sessions plénières/de groupes de travail

S’occuper des problèmes et des défis qui peuvent survenir dans les salles de négociation principales, aider les délégués à trouver leur siège, s’occuper des problèmes audio. Les longues journées et les négociations difficiles maintiennent le niveau de stress élevé lors des sessions plénières et des groupes de travail. Ce poste requiert des volontaires ayant une forte étiquette de service et une expérience de l’accompagnement de personnes de cultures différentes. Ce poste implique un niveau élevé d’interaction avec les délégués.

• Première ligne d’accueil

Travaillant au rez-de-chaussée, à côté de l’enregistrement, ce rôle consiste à orienter les délégués et à vérifier qu’ils ont tous les documents nécessaires pour s’enregistrer avant d’entrer dans la file d’attente.  Il s’agit notamment de vérifier le laissez-passer prioritaire, le certificat de vaccination et le passeport, et de guider les délégués pour leur faire passer leur premier test de la COVID-19. Ce rôle est l’un des premiers points d’engagement des délégués avec les volontaires. Les files d’attente sont souvent longues et le niveau d’excitation est élevé. Ce rôle exige des volontaires très organisés et dotés d’excellentes aptitudes relationnelles. Ce poste implique un niveau élevé d’interaction avec les délégués.

• Inscription

Aide à l’inscription des délégués. La préparation des badges pour les délégués est essentielle pour garantir l’accès et la sécurité de tous les délégués. Ce rôle exige des volontaires rapides ayant une bonne maîtrise des ordinateurs. Ce poste implique un niveau élevé d’interaction avec les délégués.

• Numérisation des badges

Vérifier la validité des badges et accueillir les délégués. Le site fonctionnera 24 heures sur 24 et des volontaires sont recherchés pour des quarts de travail qui se dérouleront de 7h00 à 23h00. Ce rôle convient mieux aux volontaires ayant d’excellentes aptitudes relationnelles. Ce poste implique un niveau élevé d’interaction avec les délégués.

En plus de ce qui précède, des volontaires sont nécessaires pour deux segments spéciaux. Le segment de haut niveau et les pavillons de la communication, de l’éducation et de la sensibilisation du public et de la convention de Rio. Ces deux segments spéciaux exigent un haut niveau de diplomatie lors des interactions avec les hauts fonctionnaires. Notez que les volontaires pour le segment de haut niveau devront faire l’objet d’une sélection supplémentaire.

3. Je n’habite pas à Montréal, mes frais de voyage et d’hébergement seront-ils couverts ?

Malheureusement, aucun financement n’est disponible pour couvrir les frais de voyage liés au volontariat à la COP15.

4. Recevrai-je une formation ?

Oui, tous les volontaires doivent suivre une formation obligatoire le 29 novembre, en personne ou virtuellement.

5. Quels sont les avantages de cette expérience de volontariat ?

Les volontaires auront l’occasion de vivre une expérience unique et précieuse et d’acquérir de nouvelles compétences. Ils assisteront à des sessions informatives et pourront se connecter à un réseau mondial tout en contribuant au bon déroulement d’une conférence internationale !

Pour postuler: https://forms.clickup.com/14270451/f/dkfzk-1442/DRRTXU8FXYSJ7BKTW8