Guide pratique pour l’organisation d’un événement virtuel à l’UQAM

Guide publié par le Service des communications de l'UQAM , 23 octobre 2020

Quelles sont les étapes pour organiser un événement virtuel? Quelles sont les bonnes pratiques? Que faut-il prévoir dans son budget? Comment s’assurer que tous les intervenants participent activement à un événement en ligne? L’équipe de conseillers de la Division des relations avec la presse et événements spéciaux du Service des communications a rédigé un guide pratique complet expliquant les étapes à suivre pour la tenue d’un événement virtuel, tant sur le plan logistique que technologique.

«Le guide vise à soutenir la communauté de l’UQAM en l’outillant efficacement afin de l’aider à prendre le virage numérique et à réaliser le plein potentiel qu’offrent les événements virtuels», dit le conseiller en relations de presse et événements spéciaux Cyrille Batalla, qui a participé à la conception du document d’une douzaine de pages, en collaboration avec ses collègues Joanie Doucet et Mélanie Helou, sous la supervision de la directrice de la Division, Jenny Desrochers.

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— Bernard Derome, Président

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Ma collaboration avec l’IEIM s’inscrit directement dans le souci que j’ai toujours eu de livrer au public une information pertinente et de haute qualité. Elle s’inscrit également au regard de la richesse des travaux de ses membres et de son réel engagement à diffuser, auprès de la population, des connaissances susceptibles de l’aider à mieux comprendre les grands enjeux internationaux d’aujourd’hui. Par mon engagement direct dans ses activités publiques depuis 2010, j’espère contribuer à son essor, et je suis fier de m’associer à une équipe aussi dynamique et impliquée que celle de l’Institut.

Bernard Derome

« L’ordre mondial, tel que l’on l’a connu depuis la fin de la guerre froide, est complètement bousculé avec des rivalités exacerbées entre les grandes puissances et des impérialismes démesurés. »

– Bernard Derome

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